山東省檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室日前順利通過“全國示范數(shù)字檔案室”評價。東軟檔案館智能管理產(chǎn)品及服務(wù)能力獲得國家級標(biāo)準認可，檔案智能文字識別、單套制管理等智能化管理能力，作為項目亮點在測評中獲專家好評。
近日，國家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司組織中國人民大學(xué)、江蘇省檔案館、中科院檔案館、天津市檔案館、北京市檔案局的專家，對山東省檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)進行評價驗收。專家組嚴格對照《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》等標(biāo)準規(guī)定，通過聽取工作匯報、審閱相關(guān)文檔、觀看系統(tǒng)演示以及實地查看、質(zhì)詢和討論，從多方面對省檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室系統(tǒng)進行了全面測試和檢查。
自承建“山東省檔案館基于政務(wù)云的統(tǒng)一數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項目”以來，東軟對照標(biāo)準要求，助力客戶提升機關(guān)數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能和數(shù)字資源質(zhì)量，實現(xiàn)了全省電子公文處理交換系統(tǒng)和省檔案館辦公自動化系統(tǒng)、機關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)、數(shù)字檔案室系統(tǒng)電子文件、電子檔案閉環(huán)管理，完善了電子簽名、電子印章。系統(tǒng)建成啟用以來，累計歸檔原生文書、照片、錄音、錄像等類別電子文件1萬余件，實現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化，為推動機關(guān)各項工作創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮了積極作用。
評價意見反饋會上，專家組一致認為，山東省檔案館數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用系統(tǒng)功能齊全實用，數(shù)字檔案資源建設(shè)較為規(guī)范，安全措施完善有效，經(jīng)費、人才保障充分有力，制度建設(shè)完備，組織開展紙質(zhì)文書檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別和應(yīng)用，在電子檔案單套管理方面進行了積極有效實踐，符合數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求，達到“全國示范數(shù)字檔案室”水平。這是山東省檔案館在2019年底成功創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”的基礎(chǔ)上，在機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)方面取得的又一項“全國示范”評價。
東軟進入檔案信息化領(lǐng)域30年，伴隨眾多檔案館實現(xiàn)時代轉(zhuǎn)型，為國家檔案局、北京檔案館、廣東省檔案館、山東省檔案館等優(yōu)質(zhì)客戶提供信息化技術(shù)支撐，變數(shù)據(jù)為數(shù)字資源，向城市管理、民生服務(wù)提供長期可持續(xù)發(fā)展的能力。
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