推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大多數(shù)上市公司的廣泛共識。通過緊抓數(shù)字技術(shù)變革新機遇，上市公司能夠激發(fā)“數(shù)字生產(chǎn)力”，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級、管理優(yōu)化、生產(chǎn)效率提高，獲得更大成長空間。

聯(lián)創(chuàng)電子科技股份有限公司成立于2006年，并于2015年12月上市（證券代碼：002036）。企業(yè)重點發(fā)展光學(xué)鏡頭及影像模組、觸控顯示器件等新型光學(xué)光電產(chǎn)業(yè)，投資和培育電聲及芯片產(chǎn)業(yè)，下游應(yīng)用涉及汽車、手機、運動相機及AR/VR等領(lǐng)域。

十余年來，聯(lián)創(chuàng)電子不斷夯實產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展，陸續(xù)在江西、重慶、鄭州、常州、黃石等地建立產(chǎn)業(yè)基地；在美國灣區(qū)、德國慕尼黑、韓國首爾、上海等地建立研發(fā)運營中心，致力于將公司打造成世界一流基業(yè)長青的光電企業(yè)。

聯(lián)創(chuàng)電子在追求科研發(fā)展的同時，業(yè)務(wù)的高速發(fā)展、團隊規(guī)模與客戶體量的變大，也帶來了新的問題：

· 業(yè)務(wù)人員多 差旅頻次高

· 單據(jù)數(shù)量多 發(fā)票處理量大

· 財務(wù)部門人力不足 費用管控力度不足

· ......

原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足如此大的處理數(shù)量和管理要求，企業(yè)內(nèi)部不得不嘗試摸索一套全新的數(shù)字化管理模式，“財務(wù)共享”的建設(shè)也被列入了Todo List。

工欲善其事，必先利其器。壬華費控將以本地化部署為基礎(chǔ)，為聯(lián)創(chuàng)電子科技股份有限公司、合肥聯(lián)創(chuàng)光學(xué)有限公司、合肥智行光電有限公司三家企業(yè)同步上線壬華費控系統(tǒng)。從三大要點出發(fā)，著手建設(shè)一套更智能、更趨于財稅合規(guī)管控的費控管理平臺，加速推進聯(lián)創(chuàng)電子的數(shù)字化改革進程。

政策驅(qū)動下

發(fā)票和檔案的管理升級

今年以來，國家加大了對推廣全電發(fā)票和電子會計檔案的力度，各企業(yè)也在借此契機逐步向財稅信息化過渡。聯(lián)創(chuàng)電子作為上市企業(yè)，企業(yè)內(nèi)控和財稅合規(guī)的問題尤為重要。

然而，聯(lián)創(chuàng)電子財務(wù)部門在發(fā)票管理上仍采用傳統(tǒng)模式，手動查驗發(fā)票、手動勾選認證、手工記錄臺賬、人工核對費用標(biāo)準…整個發(fā)票管理環(huán)節(jié)基本靠人工推進，效率不高易出錯。

壬華費控針對電子發(fā)票管理和單據(jù)歸檔，分別提供一套覆蓋全流程的解決方案：

· 發(fā)票管理：可進行發(fā)票識別、查驗，支持生成的發(fā)票臺賬數(shù)據(jù)，支持發(fā)票智能復(fù)核，支持進項發(fā)票勾選認證（不含海關(guān)繳款書）。

· 單據(jù)歸檔：在壬華系統(tǒng)錄入的單據(jù)，實現(xiàn)單據(jù)歸檔，可查看記賬憑證對應(yīng)的原始憑證。

通過對企業(yè)財稅場景的全覆蓋，壬華費控為聯(lián)創(chuàng)電子輕松實現(xiàn)了發(fā)票集中化管理，貫穿企業(yè)發(fā)票“采購-簽收-入賬-抵扣-統(tǒng)計”等流程，以線上化、多終端、強弱管控的方式實現(xiàn)企業(yè)發(fā)票管理合規(guī)。

預(yù)算規(guī)則360°監(jiān)管

差旅暢行無憂

聯(lián)創(chuàng)電子的業(yè)務(wù)覆蓋面和開拓市場面日益漸增，日常消耗、差旅支出等費用也隨之膨脹。企業(yè)人員架構(gòu)復(fù)雜，項目核算、成本費用均需按項目或部門、人員等維度區(qū)分管理，并對多個項目成本類別做歸集、分攤，費用預(yù)算。

壬華費控從預(yù)算管理、費用報銷、差旅標(biāo)準三個方面著手，形成一套完整的費控報銷管理閉環(huán)：

· 預(yù)算管理：可進行費用管控，費用超標(biāo)預(yù)警，預(yù)實分析；

· 費用報銷：業(yè)務(wù)人員提交單據(jù)報銷或者付款；

· 差旅標(biāo)準：可根據(jù)不同職級、部門、崗位配置差旅標(biāo)準。

壬華費控通過發(fā)票合規(guī)設(shè)置，費用標(biāo)準，差旅標(biāo)準及預(yù)算進行管控，只要在系統(tǒng)里配置規(guī)則，系統(tǒng)都會按照規(guī)則進行校驗。打通“申請-訂購-報銷-支付-記賬-歸檔”全流程，減少企業(yè)內(nèi)部人工操作，也提高了企業(yè)的運營效率。

建設(shè)新一代企業(yè)數(shù)字化體系

從數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理開始

聯(lián)創(chuàng)電子現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、溝通軟件均互相獨立，各司其職。但這也將產(chǎn)生新的問題：各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通，當(dāng)企業(yè)需要將信息數(shù)據(jù)歸集管理時，數(shù)據(jù)的同步將產(chǎn)生龐大的工作量。

壬華費控將系統(tǒng)化作數(shù)據(jù)中臺，在流程中拉取調(diào)用各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，成功打破系統(tǒng)壁壘：

· 對接OA系統(tǒng)實現(xiàn)單點登錄；

· 對接企業(yè)微信實現(xiàn)消息推送；

· 對接財務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)憑證拋轉(zhuǎn)。

財務(wù)系統(tǒng)中的成本中心和利潤中心可通過接口同步的方式同步至壬華費控系統(tǒng)，同時也支持手工維護；在壬華費控后臺系統(tǒng)配置字段后，也將支持憑證數(shù)據(jù)的同步。

而對于系統(tǒng)之間的重復(fù)功能，壬華費控支持將所有系統(tǒng)提單入口集成到一個統(tǒng)一的頁面。打個比方，如果員工在OA里提報銷單，通過壬華費控掃描識別發(fā)票后，壬華費控將根據(jù)員工的唯一ID做用戶及權(quán)限校驗，再返回數(shù)據(jù)給OA即可。

通過壬華費控提供的費控報銷管理平臺，聯(lián)創(chuàng)電子在企業(yè)支出管理方面的效率將有質(zhì)的提升。壬華費控系統(tǒng)通過與聯(lián)創(chuàng)電子原有的OA、財務(wù)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接，也為聯(lián)創(chuàng)電子建設(shè)財務(wù)共享體系上創(chuàng)造了先決條件。

免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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