隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐步發(fā)展,越來越多的“線上工具”誕生而出,為解決生活和工作當中的一些棘手問題,提供了新的路徑、新的方法。在線文檔工具,便是其中十分具有代表性的一種線上工具。
在筆者尚未接觸在線文檔工具之前,一直都習慣用筆記本、記事本等紙質(zhì)工具做記錄。但這些傳統(tǒng)紙質(zhì)工具,存在一些比較明顯的短板問題。譬如說,靈活程度不夠,紙張的記錄范圍也就A4大小,記錄起來時常需要翻頁,耗費時間比較長;保存成本較高,經(jīng)過歲月的洗禮,一些質(zhì)量不好的紙張會泛黃。日常生活當中水漬、油漬以及各種臟污,容易對紙張造成損害,從而影響字跡辨認;排版比較困難,手寫排版需要長期練習,才能保持紙面的整潔、干凈。但許多人經(jīng)常會因為排版困難,從而導(dǎo)致“鬼畫符”情況的出現(xiàn),自己不認識自己的字跡。
如今,語雀這樣的在線文檔工具的出現(xiàn),能夠在一定程度上,取代傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄工具的地位,為更多人帶來工作和生活便利。
在使用語雀的過程當中,筆者總結(jié)出了一些產(chǎn)品特性,能夠幫助我們更好的利用在線文檔工具,滿足自己的工作實際需求。下面,筆者將會從自身使用的角度出發(fā),為諸位朋友簡單介紹一下語雀的使用方法和相關(guān)特點。
首先,作為一款獨特的在線文檔工具,語雀可以新建知識庫,即可開始個人創(chuàng)作和知識管理。個人創(chuàng)作的意思,其實理解起來就比較簡單,就是編寫自己的個人博客。你可以在語雀分享自己的各種動態(tài),用文字記錄自己的真實生活等;你也可以在語雀建立一個獨屬于自身的私密倉庫,用來存放個人筆記。
而知識管理,是語雀比較有特色的一個功能。目前,在設(shè)計團隊的努力之下,語雀使用了“結(jié)構(gòu)化知識庫管理”,形式上類似書籍的目錄。與其他產(chǎn)品可以隨意建立文檔不同,語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫。只要你想要構(gòu)建屬于自己的知識框架,完全可以利用語雀收集和整理治療,打造屬于自己的知識庫。
其次,語雀配備了各種各樣的實用功能模塊,讓寫作成為了一種樂趣。相信很多人與筆者一樣,偶爾會覺得寫作是一件比較枯燥、無聊的事情。之所以會產(chǎn)生懈怠情緒,是因為自己下意識地將寫作當成一種繁瑣的“任務(wù)”,忘卻了寫作的初衷。而語雀上提供了不少實用功能,可以盡量簡化寫作的環(huán)節(jié)和步驟,讓所有人都可以以一種更加輕松的姿態(tài),去記錄自己的生活與工作。
值得一提的是,語雀也是一個充滿正能量的在線文檔工具。目前,為了進一步傳播自身的公益理念,語雀已升級全新公益計劃:初創(chuàng)企業(yè)、教育機構(gòu) 及 非盈利性公益組織 均可以免費申請使用 語雀空間付費版。申請時需提交證明材料,申請成功即可獲得一年語雀空間付費權(quán)益,到期時可再次提交申請,長期有效。
此外,2021年,深圳市社會公益基金會開始全面推廣語雀成為組織內(nèi)部的知識沉淀和共享平臺,整個基金會的所有員工都在使用語雀,包括對外與合作伙伴開展協(xié)作,對內(nèi)進行業(yè)務(wù) SOP、法律法規(guī)、新員工培訓(xùn)、項目經(jīng)驗等知識的沉淀和管理。
筆者衷心希望,語雀能夠充分發(fā)揮自身的創(chuàng)新實力,滿足更多用戶的期待!
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