如今，信息化已成為企業(yè)生存發(fā)展的重中之重。企業(yè)推進(jìn)信息化要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)的信息化總體規(guī)劃路徑，避免孤立的設(shè)計或?qū)嵤﹩蝹€管理系統(tǒng)，形成信息孤島。以電力企業(yè)為例。企業(yè)信息化建設(shè)要分步驟的實現(xiàn)階段性目標(biāo)，充分考慮管理流程變化、工作量大小，根據(jù)企業(yè)承受能力分步驟實施。

不過，對于多數(shù)電力企業(yè)來說，信息化項目的特點,決定了項目在實施與管理上存在一些突出的難點。

業(yè)務(wù)需求及時確認(rèn)困難。信息化管理者最大的困惑之一就是項目的業(yè)務(wù)需求總是在變化。通常,由于專業(yè)知識的限制,業(yè)務(wù)人員不太了解信息技術(shù),聽不懂信息技術(shù)人員的技術(shù)語言,說不清楚通過信息系統(tǒng)能夠為業(yè)務(wù)做什么;信息技術(shù)人員也不了解業(yè)務(wù)流程,不能很好地幫助業(yè)務(wù)人員提出和發(fā)掘業(yè)務(wù)需求,對業(yè)務(wù)人員提出的需求不甚理解。

項目范圍不易準(zhǔn)確界定。信息系統(tǒng)項目管理中最重要也是比較困難的就是準(zhǔn)確界定項目范圍。而項目范圍不清或變化,?？蓪?dǎo)致項目人員、資金投入難以控制,項目成本增加甚至項目計劃延期,必須盡量避免。(3)信息系統(tǒng)實施遭遇的沖突阻力大。企業(yè)信息化實質(zhì)是通過網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)、整合流程, 最終將業(yè)務(wù)管理搬到信息網(wǎng)絡(luò)上運行,涉及企業(yè)的方方面面、滲透于企業(yè)運作整個過程的各個環(huán)節(jié),是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必然會遭遇各種各樣的沖突和阻力。

信息化建設(shè)績效評估難度大。信息化項目效益具有很大的潛在性、間接性和延遲性。 項目的收益并不總是能夠在企業(yè)財務(wù)報表中反映出來,而且收益具有一定的時間滯后性,滯后時間的長短取決于信息化建設(shè)項目實施的規(guī)模和程度。 與傳統(tǒng)的其他實物投資項目的效益評估相比,信息化的效益評估更具復(fù)雜性。 傳統(tǒng)的投資項目價值評估的指標(biāo)比較容易量化,而且其效益主要體現(xiàn)在顯性收益上,比較容易進(jìn)行最終的評價,而信息化建設(shè)項目的隱性成分和間接成分相對較多,且信息系統(tǒng)應(yīng)用受到許多因素的影響,與其他因素有很強的互補性。

企業(yè)如何更好的開展信息化建設(shè)?以勤哲Excel服務(wù)器為代表的軟件應(yīng)運而生。據(jù)介紹，勤哲Excel服務(wù)器是一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，同時，也是一個非常實用的報表工具。勤哲Excel服務(wù)器作為一個管理軟件平臺工具，可以將構(gòu)建信息系統(tǒng)的主動權(quán)交于用戶，讓用戶根據(jù)自己的需求自主構(gòu)建信息系統(tǒng)，這是勤哲Excel服務(wù)器最為與眾不同之處，也是對業(yè)界變革最大之處。除了ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，勤哲Excel服務(wù)器在報表的處理上也是一把利刃!

作為一種經(jīng)歸納、整理和統(tǒng)計的內(nèi)容信息，報表系統(tǒng)一直都是企業(yè)和事業(yè)單位財務(wù)、人力資源管理、銷售管理、技術(shù)指標(biāo)管理以及內(nèi)部控制的重要工具。報表對于企業(yè)的重要性是不言而喻的，會計報表是會計核算的最終成果，是對公司經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總結(jié)性文案，是企業(yè)經(jīng)營者了解經(jīng)營情況、實施經(jīng)營管理和進(jìn)行經(jīng)營決策必不可少的經(jīng)濟信息之一，是企業(yè)的債權(quán)人和股東迫切需要了解的信息，是財政、稅務(wù)、銀行和審計部門對企業(yè)進(jìn)行檢查和監(jiān)督的資料來源;銷售報表是公司了解銷售狀況，制定區(qū)域政策、績效等等的依據(jù);生產(chǎn)報表是公司了解生產(chǎn)進(jìn)度的憑證。利用報表系統(tǒng)完成大量的數(shù)據(jù)處理是我國政府機關(guān)、企事業(yè)單位必須面對的一項基本工作，從這個意義上說，報表系統(tǒng)可以說是企業(yè)的重要事務(wù)之一。

其實，報表自古有之，計算機尚未問世前，大家都是用賬本來記賬匯總，先是用算盤算，到后來用計算器，計算機問世后，特別是表格和字處理軟件出現(xiàn)后，企事業(yè)單位開始用這些軟件來處理數(shù)據(jù)。比較典型的是剛開始用WPS字處理軟件畫表，后來出現(xiàn)了報表制作軟件。早期的報表制作軟件基本是從國外引進(jìn)的，包括國內(nèi)的報表制作軟件也是和國外產(chǎn)品使用同樣的規(guī)范，這些報表軟件通過控件拖拽方式繪制報表，因為國外的報表格式相對簡單，沒有太多的格線，所以這種早期的拖拽報表軟件是符合國外的辦公習(xí)慣的，但是國內(nèi)制作報表的習(xí)慣是有很多層次，要使用很多的格線，這種拖拽式的報表軟件是一個一般性的圖元編輯器模型，半點也沒有體現(xiàn)出表格的規(guī)律性，要做出國人接受的格式表格很困難，這種傳統(tǒng)的分組報表的模式，無法解決表樣和大作業(yè)量的數(shù)據(jù)處理。

后來出現(xiàn)了類Excel界面的報表軟件工具，由于是模仿Excel，所以在格式上處理掉了表樣問題，但這些報表軟件工具基本上只能處理單數(shù)據(jù)源的匯總，在處理多數(shù)據(jù)源，也就是從多張表上面提取數(shù)據(jù)匯總處理數(shù)據(jù)上根本沒什么改進(jìn)，特別是報表修改，增加行列和跨行組運算的時候更是非常復(fù)雜，對于企事業(yè)單位的用戶來說還是沒用。

鑒于以上原因，現(xiàn)在絕大多數(shù)的企業(yè)都是用Excel來處理企業(yè)的各種報表，首先能解決格式問題，再怎樣復(fù)雜的表樣也可以做到，但是因為Excel單元格的數(shù)據(jù)是沒有數(shù)據(jù)定義的，不能放到數(shù)據(jù)庫中處理，而對于報表匯總來說，基本上是要用到幾張表或者十幾張甚至更多的表格數(shù)據(jù)源，一般來說，企業(yè)用戶都是這樣處理的，先弄好要匯總的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后設(shè)置好Excel功能模板，再就是把基礎(chǔ)表里的數(shù)據(jù)手工錄入到做好的Excel表單中進(jìn)行匯總，到最好打印好交付領(lǐng)導(dǎo)審閱，這樣的模式倒是要比操作不方便的報表軟件要好的多。

用以上的方式來統(tǒng)計數(shù)據(jù)做報表非常普遍，也極大的提高了效率，但是操作量和出錯率也是比較高的，因為手工操作總是有誤差的。其實現(xiàn)在是可以用別的方式來處理掉這些問題的，通過構(gòu)建自己的報表系統(tǒng)來解決問題，華潤電力正是用勤哲Excel服務(wù)器來攻克這一問題的。官方資料顯示，華潤電力控股有限公司成立于二零零一年八月二十七日，法定股本100億港幣，是華潤(集團(tuán))有限公司)的旗艦附屬公司，從事電力投資、建設(shè)、經(jīng)營與管理。華潤電力于二零零三年十一月十二日在香港聯(lián)合交易所有限公司主板上市潤電力參股和控股的項目有：徐州華潤電力有限公司、河北衡豐發(fā)電有限責(zé)任公司、浙江溫州特魯萊發(fā)電有限責(zé)任公司、廣東廣合電力有限公司、湖南華潤電力鯉魚江有限公司、洛陽華潤熱電有限公司、華潤電力登封有限公司、華潤電力湖北有限公司等眾多分公司。截止二零零七年六月二十二日，包括在建及已投入商業(yè)運行的發(fā)電廠在內(nèi)的權(quán)益裝機容量達(dá)10,027兆瓦，其中運營中的權(quán)益裝機容量達(dá)8,741兆瓦。

華潤電力作為上市的大型電力公司，每個月都有大量的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)需要統(tǒng)計，發(fā)電量、售電量、外購電量、平均利用小時數(shù)等;設(shè)備運行狀況，電力生產(chǎn)事故等指標(biāo);包括財務(wù)上的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表;這些報表對于領(lǐng)導(dǎo)層決策是尤為重要的。在沒有使用勤哲Excel服務(wù)器之前，公司是運用Excel來統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)的，由總部制定好Excel表格的格式，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到各個分公司，然后分公司把月度報表傳到總部，總部再根據(jù)自己制作的Excel表單手工錄入各個分公司上傳的基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù)，任務(wù)繁雜、單調(diào)和勞累，而且操作時間越長越容易出差錯。而且可能臨時會修改Excel的表單樣式，臨時發(fā)送通知，容易出錯。這對于流程也沒有做到足夠的規(guī)范，人為的因素比較大。

華潤電力在二零零六年開始用勤哲Excel服務(wù)器來構(gòu)建自己的報表系統(tǒng)，勤哲Excel服務(wù)器軟件企業(yè)版具有網(wǎng)上遠(yuǎn)程填報功能，在企業(yè)內(nèi)運用勤哲Excel服務(wù)器后，各分廠可以直接在系統(tǒng)中填報月度報表數(shù)據(jù)，這是通過Excel服務(wù)器的模板功能實現(xiàn)的，企業(yè)員工構(gòu)建好模板——其實就是Excel表單，企業(yè)員工非常熟悉，客戶端用戶只要使用自己的權(quán)限在模板上輸入數(shù)據(jù)就可以了。

在生成報表方面，用勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建的報表系統(tǒng)則顯得游刃有余了，因為勤哲Excel服務(wù)器對Excel單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義，從而可以將Excel的數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中，匯總時只要在數(shù)據(jù)庫中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)就行了，而對于用戶來說，他只要用勤哲Excel服務(wù)器的表間公式功能就能夠在其它的Excel表格中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，比如在華潤電力的‘火電月度報表’模板中，各分廠只要填入‘本月累計發(fā)電量’，總部的設(shè)計者只要通過表間公式就能夠?qū)⒏鞣謴S的這一數(shù)據(jù)提取出來進(jìn)行匯總，就無需在重新錄入基礎(chǔ)Excel表單中的數(shù)據(jù)，而且一旦格式要求改變，只需要更改一下模板就可以了。各種復(fù)雜樣式的報表在這一系統(tǒng)中都可以實現(xiàn)?？梢哉f，勤哲Excel服務(wù)器軟件是一款功能十分強大、非常便捷的信息化軟件，可極大助力企業(yè)更好更快發(fā)展。

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